Appel à Manifestation d'Intérêt (AMI) - Organisations partenaires pour dispositif pilote "Logistics Standby Capacity"

Contexte

Le secteur humanitaire traverse aujourd’hui une transformation profonde. Les organisations, qu’elles soient internationales ou nationales, font face à :

• Une réduction importante des financements, particulièrement marquée en 2024 - 2025
• Des plans sociaux et une contraction importante des équipes, notamment logistiques
• Des exigences bailleurs de plus en plus élevées en matière de conformité, traçabilité et performance
• Une pression croissante sur l’efficience, l’agilité et la continuité opérationnelle

Résultat : les ONG doivent maintenir, voire renforcer, leur niveau de performance logistique, alors même que leurs capacités internes s’affaiblissent.

Pour répondre à ces nouveaux défis, Deve Consult lance un nouveau dispositif : la Logistics Standby Capacity. Une équipe d’experts logistiques qualifiés, disponibles à la demande, flexibles et immédiatement mobilisables.

Dans ce cadre, nous recherchons 5 partenaires pilotes pour une phase d’expérimentation (janvier – décembre 2026) afin de tester le dispositif en conditions réelles et co-construire son cadre de fonctionnement.

Objectifs du dispositif Logistics Standby Capacity

La Logistics Standby Capacity est une solution externalisée et agile de Deve Consult permettant aux organisations de :

• Mobiliser rapidement des experts logistiques qualifiés.
• Renforcer ou remplacer temporairement des équipes (gap filling).
• Apporter un appui technique ciblé (procurement, fleet, warehouse, supply chain, FM, reporting, conformité…).
• Accompagner les équipes locales par du coaching ou mentoring.
• Optimiser les coûts et améliorer la performance opérationnelle.
• Soutenir les périodes de transition, crise ou montée en charge.

Profils mobilisables

Les experts sont présélectionnés, mis a disposition et encadrés par Deve Consult.

Domaines d’expertise mobilisables : Gestion chaine d'approvisionnement / Achats / Gestion de flotte de véhicules et transport / Gestion de stocks et entrepots / Gestion de locaux et Infrastructures / Gestion de données et conformité / Formations et coaching

Fonctionnement du dispositif

Le dispositif repose sur 5 étapes simples :

• Etape 1 : Expression du besoin par l'ONG (48h)
• Etape 2 : Matching et validation (72h)
• Etape 3 : Activation de la ressource (J+3 a J+7)
• Etape 4 : Suivi et reporting
• Etape 5 : Restitution et capitalisation apres mission

Modalités financières – Version pilote

Les ONG sélectionnées bénéficieront d’un tarif pilote préférentiel, incluant :

• Mobilisation de l'expert
• Assurance et couverture opérationnelle
• Gestion logistique (voyages, hébergement, perdiem…)
• Suivi, reporting et pilotage par Deve Consult
• Diagnostic logistique "DiagLog" offert
• Accès à la plateforme "Cinka Standby"

Les modalités financières détaillées seront partagées uniquement avec les organisations présélectionnées, après analyse de leurs besoins.

Livrables fournis aux ONG pilotes

Chaque ONG retenue bénéficiera de :

• Un diagnostic logistique initial (DiagLog + analyse expert)
• Un plan d’intervention + un expert déployé
• Un reporting mensuel standardisé
• Une capitalisation finale avec recommandations
• Une priorisation des actions d’optimisation (coûts + performance)

Critères de sélection des ONG pilotes

Les organisations intéressées devront :

• Être engagées dans une dynamique d’amélioration logistique
• Avoir des besoins réels et identifiés de support, gap filling ou optimisation
• Disposer d’un point focal pour suivre le pilote
• S’engager à participer au diagnostic initial, aux COPIL et aux restitutions

ONG éligibles :

• ONG internationales
• ONG nationales
• Mouvements Croix-Rouge / Croissant-Rouge