Oficial de Formaciones y Eventos

El Directorio Guatemala (EDG) convoca a profesionales con experiencia en coordinación operativa, gestión de eventos y ejecución de programas a postularse para el cargo de Coordinación de Formaciones y Eventos. La persona seleccionada será responsable de ejecutar la planificación, coordinación, logística y operación de las formaciones, eventos y espacios de la Red EDG, asegurando procesos ordenados, eficientes y alineados a la estrategia de fortalecimiento de las organizaciones miembro. Este puesto representa una oportunidad clave para contribuir al desarrollo del sector social en Guatemala, facilitando espacios de aprendizaje, conexión y articulación entre actores que impulsan el impacto colectivo en el país. Funciones Principales Gestión operativa de formaciones Desarrollar el calendario de formaciones y actividades anualmente, coordinando fechas y detalles con la Coordinadora de la Red y cada proveedor. Coordinar la convocatoria y promoción de cada formación y actividad, en colaboración con la Coordinadora de Comunicación y Diseño. Mantener actualizada la página de Eventos del sitio web de EDG. Coordinar la logística de cada formación y actividad sea virtual, presencial o híbrida (espacios, materiales, equipo técnico). Llevar registros de las inscripciones para cada formación; manteniendo listados de participantes y confirmaciones, y gestionando las comunicaciones. Gestionar procesos de pagos, donaciones o cuotas relacionadas con formaciones, en colaboración con la Coordinadora de Operaciones. Difundir materiales y recursos para los participantes; y recopilar retroalimentación para apoyar la Coordinadora de Monitoreo y Evaluación en la sistematización de resultados de cada formación. Relación con proveedores y facilitadores Colaborar con la Coordinadora de la Red en la identificación y mantenimiento de la base de datos de proveedores y facilitadores alineados con las necesidades de la red. Liderar las comunicaciones con proveedores, facilitadores u organizaciones que imparten formaciones, coordinando agendas, fechas y requerimientos logísticos con facilitadores. Coordinar procesos de cotización de proveedores a base del presupuesto y POA, en colaboración con la Coordinadora de la Red. Coordinar procesos de contratación con cada proveedor, asegurando la firma de acuerdos de entendimiento. Coordinar el seguimiento y recopilación de retroalimentación de las experiencias de los proveedores con EDG. Gestión operativa de eventos Liderar la gestión operativa de los eventos de networking (supervisada por la Coordinadora de la Red). Colaborar con la Coordinadora de la Red en establecer fechas y ubicaciones de los 2 eventos anuales; liderar la búsqueda de venues, investigando lugares distintos y consiguiendo cotizaciones. Colaborar con la Coordinadora de la Red en la formación de la Agenda, gestionando la coordinación y participación de ponentes, patrocinadores y aliados estratégicos. Coordinar la convocatoria y promoción de cada evento, en colaboración con la Coordinadora de Comunicación y Diseño. Llevar controles de participantes y gestionar las comunicaciones y relaciones con organizaciones participantes en los Eventos de EDG. Gestionar la administración de pagos, comprobantes, y recibos de donaciones con la Coordinadora de Operaciones. Recopilar información para evaluación y requerimientos de Monitoreo y Evaluación.

El Directorio Guatemala (EDG) convoca a profesionales con experiencia en coordinación operativa, gestión de eventos y ejecución de programas a postularse para el cargo de Coordinación de Formaciones y Eventos. La persona seleccionada será responsable de ejecutar la planificación, coordinación, logística y operación de las formaciones, eventos y espacios de la Red EDG, asegurando procesos ordenados, eficientes y alineados a la estrategia de fortalecimiento de las organizaciones miembro. Este puesto representa una oportunidad clave para contribuir al desarrollo del sector social en Guatemala, facilitando espacios de aprendizaje, conexión y articulación entre actores que impulsan el impacto colectivo en el país. Funciones Principales Gestión operativa de formaciones Desarrollar el calendario de formaciones y actividades anualmente, coordinando fechas y detalles con la Coordinadora de la Red y cada proveedor. Coordinar la convocatoria y promoción de cada formación y actividad, en colaboración con la Coordinadora de Comunicación y Diseño. Mantener actualizada la página de Eventos del sitio web de EDG. Coordinar la logística de cada formación y actividad sea virtual, presencial o híbrida (espacios, materiales, equipo técnico). Llevar registros de las inscripciones para cada formación; manteniendo listados de participantes y confirmaciones, y gestionando las comunicaciones. Gestionar procesos de pagos, donaciones o cuotas relacionadas con formaciones, en colaboración con la Coordinadora de Operaciones. Difundir materiales y recursos para los participantes; y recopilar retroalimentación para apoyar la Coordinadora de Monitoreo y Evaluación en la sistematización de resultados de cada formación. Relación con proveedores y facilitadores Colaborar con la Coordinadora de la Red en la identificación y mantenimiento de la base de datos de proveedores y facilitadores alineados con las necesidades de la red. Liderar las comunicaciones con proveedores, facilitadores u organizaciones que imparten formaciones, coordinando agendas, fechas y requerimientos logísticos con facilitadores. Coordinar procesos de cotización de proveedores a base del presupuesto y POA, en colaboración con la Coordinadora de la Red. Coordinar procesos de contratación con cada proveedor, asegurando la firma de acuerdos de entendimiento. Coordinar el seguimiento y recopilación de retroalimentación de las experiencias de los proveedores con EDG. Gestión operativa de eventos Liderar la gestión operativa de los eventos de networking (supervisada por la Coordinadora de la Red). Colaborar con la Coordinadora de la Red en establecer fechas y ubicaciones de los 2 eventos anuales; liderar la búsqueda de venues, investigando lugares distintos y consiguiendo cotizaciones. Colaborar con la Coordinadora de la Red en la formación de la Agenda, gestionando la coordinación y participación de ponentes, patrocinadores y aliados estratégicos. Coordinar la convocatoria y promoción de cada evento, en colaboración con la Coordinadora de Comunicación y Diseño. Llevar controles de participantes y gestionar las comunicaciones y relaciones con organizaciones participantes en los Eventos de EDG. Gestionar la administración de pagos, comprobantes, y recibos de donaciones con la Coordinadora de Operaciones. Recopilar información para evaluación y requerimientos de Monitoreo y Evaluación.