Finance & Administration Manager – Non-Profit (m/w/d)

About

Finance & Administration Manager – Non-Profit (m/w/d)

Job Overview

Core responsibilities:

Responsibilities

• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung: Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung der monatlichen Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei stellst Du die Vollständigkeit und Ordnung aller relevanten Unterlagen sicher und übermittelst diese fristgerecht an unseren Steuerberater.
• Reporting & Controlling: Du erfasst und strukturierst unsere Finanzdaten für interne Auswertungen sowie dokumentierst Zahlungsströme und projektbezogene Ausgaben im Rahmen von Verwendungsnachweisen für unsere Förderpartner. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung sowie den Projektverantwortlichen zusammen.
• Liquiditätsmanagement: Stelle sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig erfolgen.
• Prozessoptimierung im administrativen Bereich: Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer internen Abläufe, Tools und Dokumentationsstrukturen im administrativen Bereich, um Transparenz und Effizienz zu sichern.
• Administrative Unterstützung: Du übernimmst auch ausgewählte administrative Aufgaben im Tagesgeschäft aus anderen Bereichen und trägst zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Team bei.

Requirements

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Nice to Have

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Benefits

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This role enables the organization's impact work to be implemented sustainably and professionally by managing finances and administration, supporting social innovation and community engagement.

Required skills and qualifications:

• Zahlenverständnis & digitale Kompetenz: Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über gute Excel-Kenntnisse. Der Umgang mit digitalen Tools fällt Dir leicht, idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Controlling-Software.
• Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, präzise und zuverlässig. Fristen – z. B. für Mittelabrufe oder Abrechnungen – behältst Du sicher im Blick.
• Organisationstalent & Überblick: Du behältst auch bei mehreren Projekten und Budgets den Überblick, strukturierst Informationen klar und scheust Dich nicht vor administrativen Aufgaben oder detaillierten Auswertungen.
• Eigenständige Arbeitsweise & Teamspirit: Du arbeitest selbstorganisiert und lösungsorientiert, denkst mit und bringst Themen proaktiv voran. Gleichzeitig suchst Du den Austausch im Team, stellst Fragen, wenn nötig, und verstehst Zusammenarbeit als echten Mehrwert.

Benefits and culture highlights:

• Werde Teil eines jungen, wachsenden Sozialunternehmens: Du bist Teil des Teams von 'Join Impact', unserer breit aufgestellten Social-Startup-Familie.
• Übernehme Verantwortung & bewege etwas: Führe unsere Projekte zum Erfolg und schaffe sozialen Impact. Wie Du das tust, ist Dir überlassen. Bei uns zählt das Ergebnis.
• Erweitere Dein Netzwerk: Werde Teil der NGO- & Startup-Community in Berlin und lerne spannende Persönlichkeiten aus der Non-Profit- und der For-Profit-Welt kennen.
• Arbeite im tollsten Büro der Stadt oder im Home Office: Wir sitzen im sozialen Coworking-Space MACHWERK in der Alten Münze, einem Ort für Kultur und Kreativität.
• Hab Spaß bei der Arbeit: Unsere gemeinsame Motivation, eine unterstützende Teamkultur und regelmäßige Team-Events lassen uns eng zusammenwachsen.

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