Accounting & Administrative Assistant

Job Description

Die Buchhaltungs- & Verwaltungsassistenz unterstützt die Finanzprozesse, Projektdokumentation und ausgewählte Personalaufgaben bei FCA. In enger Zusammenarbeit mit dem Operations-Team stellt die Rolle sicher, dass finanzielle Abläufe reibungslos und regelkonform funktionieren, Dokumentationspflichten erfüllt werden und interne Prozesse effizient umgesetzt sind.

Responsibilities

• Durchführung der Vorbuchhaltung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Vorbereitung für die externe Buchführung sowie Pflege der entsprechenden Finanzunterlagen.
• Mitarbeit an der Erstellung von Finanzberichten, Zahlungsanforderungen und förderrelevanter Dokumente. Unterstützung im Zahlungsverkehr der Organisation.
• Pflege und Strukturierung der Ablage von Finanz-, Vertrags- und Projektdokumenten, um Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
• Unterstützung administrativer Aufgaben im Personalwesen, z. B. Pflege von Personalakten, Onboarding-Unterlagen, Erfassung von Urlaubs- und Arbeitszeiten sowie Vorbereitung relevanter Dokumente.
• Koordination mit dem Operations- und Projektteam, um fristgerechte Abgaben von Unterlagen, Finanzübersichten und Statusinformationen sicherzustellen.

Diese Rolle unterstützt die effiziente Finanz- und Verwaltungsarbeit von FCA, was dazu beiträgt, dass die Organisation ihre Mission zur Förderung von Cleantech-Lösungen effektiv umsetzen kann.

• Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung
• Kenntnisse in Finanzprozessen und Dokumentation
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit

Keine Angaben zu Vergütung, Vorteilen oder Kultur im Posting.

Future Cleantech Architects (FCA) is a non-profit climate innovation think tank, located in Remscheid, Germany with full-time team members in six European countries. We exist to close the remaining innovation gaps to reach net-zero emissions by 2050. FCA accelerates innovation in critical industries where sustainable solutions are still in very early stages. Moreover, we advocate for an enabling public policy framework to accelerate emissions reductions and intensify and prioritize R&D activities.